紙引百科:印后成本是直接發生在印后生產工序中的原輔材料費用、人工費用及設備費用,是生產經營過程中的資金消耗。
材料成本是直接成本的主要組成部分。材料供應周期加長,一方面會使資金在儲備過程停留的時間加長,另一方面也會增加資金占用數量。所以,應縮短原材料供應周期,減少原輔材料的儲備,做到按需供給。
此外,在印后工序中一方面要保證周期按時供貨,方便資金及時回收,另一方面也要確保印后加工質量和數量,有效降低印后成本。
一、質量成本
品管大師費根保博士認為:質量成本是“企業為達成與維持某種品質水準而發生的成本,以及因無法達到特定品質水準而產生的一切成本”。印刷是加工行業,產品質量是企業的核心競爭力。產品的質量與材料的合理選用直接相關,應從原材料的質量、使用壽命和性價比方面綜合考慮,既達到降低材料成本的目的,又能保證產品質量。減少質量成本的主要方法是執行材料采購的質量職能,材料采購要為質量控制提供一種早期預警功能。
1.直接質量成本
工藝的改進可以在一定程度上解決一些質量問題,但質量的穩定提高仍需要合適的材料保證。直接成本直觀易算,其數據應作為采購時的主要參考依據。
2.間接質量成本
間接質量成本包括低質量導致的客戶流失,競爭力下降,投訴增加等,會影響到企業的持續發展。材料采購時應考慮間接質量成本,以企業的質量方針為指導,形成一個材料質量評估體系,合理使用材料。
二、成本控制
對產品形成的各個因素和全過程進行控制,將原始記錄和報表進行整理,如出庫單、材料消耗匯總單等,并進行反饋。通過反饋對差異進行分析,并將差異界限控制在5%,以防止成本失控。
具體做法是,通過對每種印品的萬冊材料消耗數量進行統計,再依據3年的平均實際消耗數量,得出每種常用材料的消耗定額。并在此基礎上下調5%作為節能降耗的硬指標,制定出下一年度車間材料定額消耗指標。這就要求加強財務管理及分析能力,且數據準確、可靠。
1.定額消耗
一般平裝車間的消耗比例是,輔助材料(膠水、膜、捆繩、電氣材料)16%,零配件2.4%,燃料0.1%,熱熔膠0.97%,低值易耗品0.05%,工資25.45%,不可估計費用1.5萬元。除工資分配比例外,其他材料當月節超,均按不含稅和管理費用價格的30%進行獎罰,車間以定額消耗的節超數15%考核到班組。
2.材料出入庫手續
材料管理采取誰經手、誰負責的原則,材料領用進入班組工資。領取時憑分管主任簽字的領料單,才能到材料倉庫領取,有了簽字的領料單,倉庫才發貨,從而控制材料的流失。并且對配件及易損件實行以舊換新,對有些配件進行再次利用,減少成本支出。
3.實行材料內部價格管理
為保證員工收入,常用材料的消耗量按原輔材料儲備表,分解到使用工序的計件工資中,如鐵絲5元/千克,捆扎繩10元/千克,白膠6.5元/千克。無論材料價格變化多大,都與市場價格無關,只與班組使用數量有關。讓每一個員工都體會到材料的使用與工資效益掛鉤,每多花一分錢都是自己的。通過層層考核,充分發揮每一個員工節約材料的積極性,不斷降低材料消耗。
4.各機組計件制定材料包干考核辦法
機械、電氣單項配件費用在40元以下的,各機組自行承擔;40~100元,由機組承擔[40+(單價-40)×20%];100~200元,由機組承擔[40+(單價-40)×15%];200~500元,由機組承擔[40+(單價-40)×10%];500元以上,車間另行處理。
5.補版費用考核
補版是印后加工中常見的問題。管理好的車間,2000冊以下的小批量產品,加放量10‰內,是不應出現補版現象的,這就要求加強工序間的協作,印刷與裝訂加放數協同配合,印刷車間按規定數量將印張足額交到印后車間,印后車間嚴格控制廢品率,即可減少補版,減少成本支出。
補版費用(含紙張)是按月以補版加工費和補版用紙費用的30%,分解后考核到造成補版工序的有關班組。各個班組半成品按臺板掛牌交接,可嚴格控制補版費用,有效降低印后工序材料支出。
補版費用主要是材料浪費和返工,針對浪費應實行材料放數考核制度,前后工序數量交接,明確責任。返工主要是由于未按施工單生產造成的,如配錯書帖、裁切尺寸有誤等,為杜絕返工,應核查施工單內容,注明重點,并對第一冊書嚴格實行首檢制度,以控制成批差錯。
6.財務反饋
通過對當月使用材料的詳細分析,將消耗差異超過5%的材料及時上報到分管材料責任人處,共同查找產生原因。例如,膠訂聯動線中的V-3-1/4B氣閥每個620元,22B-611B電磁氣閥每個550元,若在一段時期內,用量較大,應引起車間高度重視。通過統計反饋查明原因,提出改進辦法,可及時避免材料損失。
總之,通過對材料成本中的采購成本、使用成本、質量成本的綜合控制,并加強庫存管理力度,進行物資節約,才能有效達到降低成本的目的。