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即便是同一種紙張也有很大的差別，因為不同的造紙廠采用不同的紙漿，加入的添加劑比例不同所造成的紙質的差別也很大，其白度、松緊度以及耐折度等都會不同，而紙張的好壞同時也是評判一本書質量好壞的重要因素之一。試想如果讀者拿到兩本同樣類型的書，其中一本白度適中，紙張手感較好，握起來有重量感，整本書的紙張無色差；而另一本書的紙張泛黃，拿在手里紙張毛毛糙糙，隨時會有“散架”的感覺，他會選哪本？而且有些紙張掉粉掉毛情況嚴重，還會影響印刷質量和印刷的工期，甚至影響出版物的銷售，因此如何判別紙張的好壞是技術編輯必不可少要掌握的一個技能，這樣才能對書本身質量的好壞有所把握。
第二步：了解紙張類型
這里所說的紙張類型指的是膠版紙、銅版紙、藝術紙等，包括這些紙張的特性，因為這將關乎紙張是否和內容相匹配。做一本書之前你要了解這本書講的是什么內容，主要類型是文藝書、教輔、畫冊、還是其他。因為每種紙張都有他特有的特性，也適合不同內容類型的書籍。
比如，蒙肯紙用來做文藝書不僅會讓讀者感覺這本書比較厚，物超所值，同時對視力也有一定的保護作用，使書看起來文化氣息更濃，有返璞歸真的感覺。而教輔材料一般只用一年或半年，使用周期時間短，紙張用不著十分好，相信大家都有親身體驗，很多教輔在使用后就被當廢紙買掉了，因此60G的書寫紙或膠版紙就足夠了，而用較好的紙張反而導致定價上漲，沒有市場競爭力，完全沒有必要。而精美畫冊最好要用銅版紙，而且克重越高越覺得上檔次，有時候僅僅十幾頁的畫冊就能賣幾十元、幾百元也是因為其采用高品質的銅版紙。采用高檔銅版紙不僅檔次上去了，而且印刷的色彩也更加細膩，顏色層次更加豐富了，讓人感覺物超所值。因此如果技術編輯在采用什么紙張這方面能夠提供良好的建議給責任編輯，對書籍的銷售有一定的幫助。
做到了以上兩點只能說在采購方面做到了良好，為什么不是優呢？因為技術編輯要想做到優還要有良好的市場掌控能力及談判技巧。
第三步：熟悉紙張行情
做一本書的周期說長不長說短不短，快則幾個月，慢則一兩年，因此早買紙和晚買紙的區別就看技術編輯對紙張市場的掌控能力了。特別是最近，紙張市場浮動比較大直接影響成本，再加上貨源難求，這都對技術編輯對市場的掌控力是個考驗。而如何在價格最低的時候訂貨還要訂到貨，這就要看技術編輯的能力和口才了。因為有時候紙張銷售員也會囤積居奇或是在另一個方面克扣。例如同樣的紙張一家的價格偏低但是不包含送貨，而另一家價格偏高卻可以送貨，這就需要比較。如何憑技術編輯的口才能得到價格較低的紙張又包送貨，這可是完全得憑技術編輯的個人能力了。同時還有到款的時間，貨到即付和三個月賬期的價格也不同，如果能把三個月賬期談到一個月賬期的價格也節約了不少成本。
技術編輯如果想要買到便宜的紙張，首先要了解整個地區的市場紙價，然后要貨比三家。因為現在多是在代理商那里買紙，所以價格的出入也比較大。做到貨比三家后還要確定對方是否有貨，否則等到要印了才下單，結果發現對方沒貨，就會對工期有很大的拖延。另外對于一些特殊開本的紙張也要提前下單，這樣造紙廠才會有時間去趕造。所以說技術編輯要對材料的采購也有所了解，這樣不僅能節約成本也會對書籍的銷售起到一定的促進作用。
