2016年12月28日,浙江科學技術出版社一位財務人員進行每月一次的貨款結算對賬,在浙江省新華書店集團供應商平臺上確認所有數據無誤后,他點擊了一鍵生成電子發票按鈕,一張落款為“浙江科技出版社有限公司”的電子發票隨即出現在了浙江新華財務系統中。這標志著浙江新華書店集團成功開具了全國書業首張供應鏈電子發票,正式開啟了書業供應鏈發票電子化的新時代。一張電子發票的問世,也是全國書業提升科技能力,實現“互聯網+”的一個標志性工作。
與傳統的紙質發票相比,電子發票更適應現代商務交易無紙化、高效率、虛擬化的特點,推廣電子發票是國家實現“互聯網+”戰略的重要工作。浙江新華積極響應國家號召,成立項目工作組,全面部署落實,歷時半年時間完成了電子發票在供應鏈落地的政策協調、系統建設等工作。隨著電子發票系統的順利上線,將一改過去社店結算采用人工打印銷售清單對賬的方式,大幅度提高了供應鏈運營效率,實現出版物上下游業務數據的深度貫通與精準分析。同時,電子發票還可以降低企業的經營費用。2016年浙江新華收到來自全國出版社的發票有近萬份,附件和清單更是以噸為單位計算。如今使用電子發票,可節約發票打印、快遞費等相關費用。某出版社相關負責人表示,“過去結賬不僅要開具人工發票,而且還要核對很多紙質單據。但是現在銷售數據核對、發退貨信息查詢和開票等,幾乎所有的業務流程都能夠在‘浙江新華供應商平臺’實現,真的太好了。”目前,已經有幾家北京的出版單位正在與浙江新華對接,不日即可實現電子發票的開具。
浙江新華董事長王忠義表示,隨著現代商流的快速轉型發展,新業務和新技術都需要整個產業鏈的高度融合,電子發票在供應鏈的應用是一個很好的切入點。未來浙江新華將積極踐行“互聯網+”稅務行動計劃,進一步推進電子發票上線工作,為產業鏈上下游客戶提供更好的技術對接服務和平臺支持。