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柯尼卡美能達成就寶理高效電子化管理

放大字體??縮小字體 發布日期:2015-07-04??來源:互聯網??作者:紙引未來??瀏覽次數:127
核心提示:
訊:(6月25日,上海)“快”是現代市場經濟的生命線之一,“效率”也自然成為企業修煉內功的一大關鍵詞。近年來,寶理工程塑料貿易(上海)有限公司(以下稱“寶理”)作為工程塑料業界的領軍企業,在實現高速發展的同時不忘夯實內功,致力于內部管理的不斷完善。基于此需求,全球領先的商務解決方案增值服務商——柯尼卡美能達為該企業定制了工作流管理解決方案,為寶理工程統一管理各辦公地點的申請審批流程,實現流程審批可視化,大幅提高企業內部審批效率。
  
  審批流程全面電子化管理提效易如反掌
  
  此前寶理的報銷等申請都依賴于輸出后提交進行人工審批,累積的申請單不但占用大量空間,而且無法實現便捷的提交、查詢和追溯。柯尼卡美能達為其導入i+Flow工作流管理解決方案后,幫助該企業全面實現了電子化審批申請流程:所有申請資料全部電子存檔,后續追溯查詢非常便捷;管理層辦公桌上堆積如山的待審批申請從此無影無蹤,減少了保管紙質文件的時間、空間等各項成本;申請人/審批人出差在外時也可以提交申請或進行審批,從基層員工到高層管理者,都可以將有限的精力更多地投入到企業的核心業務中去。


  
柯尼卡美能達i+Flow工作流管理解決方案示意圖



 無縫對接財務系統數據分類準確無誤
  
  柯尼卡美能達i+Flow工作流管理解決方案將審批流程與財務系統無縫連接,費用相關數據傳送到財務系統時自動生成分類目錄,避免了人力輸入常見的疏漏和錯誤,保證數據的正確性,提高財報的可信度,也釋放了數據錄入人員的人力,使其擺脫了繁瑣、耗時的數據輸入及修改工作,從而專注于更重要的工作。
  
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