審批流程全面電子化管理提效易如反掌
此前寶理的報銷等申請都依賴于輸出后提交進行人工審批,累積的申請單不但占用大量空間,而且無法實現便捷的提交、查詢和追溯。柯尼卡美能達為其導入i+Flow工作流管理解決方案后,幫助該企業全面實現了電子化審批申請流程:所有申請資料全部電子存檔,后續追溯查詢非常便捷;管理層辦公桌上堆積如山的待審批申請從此無影無蹤,減少了保管紙質文件的時間、空間等各項成本;申請人/審批人出差在外時也可以提交申請或進行審批,從基層員工到高層管理者,都可以將有限的精力更多地投入到企業的核心業務中去。
無縫對接財務系統數據分類準確無誤
柯尼卡美能達i+Flow工作流管理解決方案將審批流程與財務系統無縫連接,費用相關數據傳送到財務系統時自動生成分類目錄,避免了人力輸入常見的疏漏和錯誤,保證數據的正確性,提高財報的可信度,也釋放了數據錄入人員的人力,使其擺脫了繁瑣、耗時的數據輸入及修改工作,從而專注于更重要的工作。