紙引未來網訊 想要成功的做好客戶管理,這9個邏輯很關鍵
1、后端比前端更了解客戶
1、后端比前端更了解客戶
處于后端的客戶成功提供客戶使用的真實信息,比前端的銷售、市場部門更準確,所以對產品定位有很大價值。但主導產品的還是產品戰略,與公司戰略掛鉤。
上圖藍色實線表示產品版本已經走到這里;藍色虛線表示原產品路線圖。
在發現需求(紅點)全都往右偏時,產品部門應該與時俱進進行調整,規劃新的產品方向(藍綠色實線)。
而這些需求,一部分來自市場、銷售部門,但更大權重來自客戶成功部門。
CSM(客戶成功經理)比銷售代表更了解什么樣的客戶能把產品用起來,以及客戶尚未滿足的深度需求在哪里。
2、專注才能專業
在一次交流中,我們發現有個同學企業CSM拿到的轉介紹(新客戶),是CSM自己做成交的。
我建議他們在注意轉化效率的同時,注意專業分工的問題。同時,在轉介紹上,銷售代表與CSM也有很多爭議。
可以想象,客戶資源邊界不清晰(轉介紹不是一個客戶本身的屬性,無法做資源區隔),會不斷造成雙方摩擦,損耗協作關系。
在專業分工上,大家還容易有一個誤區。
我們把銷售、實施、CSM分為3個不同崗位,不是因為硅谷SaaS公司這樣做我們就該照抄。而是要理解背后的邏輯,因地制宜。
SaaS企業建立客戶成功體系,最大原因是CSM部門運作起來有規模效益。
如果咱們公司都是一年中多次產生商機的大客戶,也許“大客戶經理”(AM,Account Manager)的邏輯會更通順。
3、標準化才能規模化
《客戶成功經濟》(作者Gainsight CEO Nick Mehta)說到CSM發展的關鍵:專業化、標準化、規模化。我的視頻號也專門講過這一段。
標準化是規模化的前提。
翻譯一下,這也是我說的那句:無標準、不復制。
沒有形成可復制的業務流程、人才招選育留的標準、業務運營的機制之前,不該規模化,也無法有效規模化。
至于固化下來的客戶成功組織架構大致是這樣。需要因地制宜,但各家企業的組織框架是類似的:
4、優秀團隊=正確目標+正確激勵
+合適人才+用心運營
帶出一個優秀的團隊真心不容易,目標、目標數值、激勵方式、人才畫像、運營能力,缺一不可。
其中,有個同學問:CSM的KPI應該是a.續費金額(業績),還是b.續約率、健康度?
a是非常短期的,只抓短期業績,CSM團隊變成了“第二銷售團隊”——客戶不滿意,公司長期價值也會下降。
以前我也是堅持CSM團隊只考核3個KPI:①續費率②續約率③活躍率(重要性由高到低)。
但接觸的企業多了,我也發現考核短期業績也有很大的好處,就是很快能看出哪些人努力并且有效率。
此外,在早期,咱們還沒有找到活躍率(+健康度)與12個月后的續費率之間的相關關系(也許是活躍度指標還沒正確定義)。
我最新的理解是:不同階段,激勵的重點不同。
①在早期階段:團隊稚嫩、專業能力不足時,抓短期業績指標,容易篩出肯努力、也有培養前途的人才,這也很重要。
②進入方法沉淀階段:提高人才密度,打造高質量的流程、方法和文化氛圍。對客戶成功來說,很重要的是能找到我說的“活躍率與續約率、續費率”之間的關聯關系。定義清晰的活躍度指標和目標,抓好過程。
③進入復制階段:達到以上狀態后,我們就對長期目標與短期收益有所掌控。這就可以開始復制。這時候的關鍵是降低SOP的難度,人才畫像的底線要求不宜太高。管理上,也應該更重視過程結果(如活躍度、應用深度等),續費應該是自然而然發生。
這時候就應該不再以短期營收業績為考核重點,更應關注影響長期結果的活躍度、健康度、續約率、續費率。
5、找到活躍率與續約率
之間的必然關系
文章《客戶成功工作的關鍵抓手》講的也是這個主題,但與實戰營同學們的碰撞,讓我有了更深的思考。
在實戰營中,有的同學上完這節課,很快就在自己公司的客戶活躍度與續費率之間找到了相關性。
當然也有服務大客戶的CSM負責人說沒找到的,樣本數不足,這也可以理解。但我們的這個努力方向是確定的。
這個邏輯再往下深挖一些——這個相關性就是“因果關系”嗎?其實未必。
只有長期觀察、反復驗證,才能證明。找到相關性很容易,證明因果關系則需要更多證據和更長時間。
6、高效管理的秘訣:分類分級
分類分級是最核心的管理理念之一。
大道至簡是我們的追求。但如果一件事情確實太復雜,我們就會用分類的方法。不同情況,不同應對。
其中與CSM最相關的,就是客戶分類。不同客戶不同服務級別,這樣才能在資源有限的情況下,令更多客戶滿意和成功。
分類可以按客戶規模分,也可以按潛在ARR分(難度大一些)。
而我認為至少要設法按行業(或細分行業)分類。這樣新CSM上手的速度會快很多,我們培養人才的難度會下降;客戶也更容易得到CSM提供的價值。
7、機器服務未必就比
人工服務價值大
有同學的產品是需要大量人工服務的。我說,我們可以盡量用機器替代人的服務;但能100%替代也未必是好事。
正因為我們的服務中,有部分需要人工提供,所以客戶會更有粘性。也不容易被人效三、四百萬的平臺公司攻擊。
我們唯一不能做的,就是用人工干了機器就可以干得很好的事情。
從這個角度說,優質的客戶成功服務就是我們SaaS公司可以依賴的護城河。
8、機制驅動更有效和持久
整個客戶成功組織,包括SaaS公司本身,都是SaaS收年費(或消耗制收費)的產物。
我說,SaaS的本質是續費。
正是續年費這類收費方式,塑造了SaaS公司重視客戶成功、重視產品質量的特點。也是續費機制,塑造了SaaS公司的客戶成功團隊。
如果我們暫時改變不了老客戶的OP私有部署方式,至少可以考慮逐漸換為按年收費的模式。這對SaaS公司的長期價值(估值),以及內驅的服務屬性,都會有很大幫助。
9、著陸-擴展策略
進攻是最好的防守,增購是客戶成功的最佳體現。
前面說到我對長期意義指標(活躍率、健康度、續費率)與短期財務指標(續費回款金額)的糾結。但如果是增購,這些長短期價值就一致了。
從《客戶成功經濟》一書也能看到,2020年后的CSM與十年前的CSM在攻防屬性上也有巨大差別。
Landing&Expand策略需要從產品到市場、銷售、客戶成功全業務流程做整體設計。
它與PLG(產品驅動增長)還不完全相同。PLG在中國的適用面較小(目前主要對設計師群體有效);而Landing&Expand應該是SaaS公司的主策略之一。
總結,具體情況具體分析,別人的成功故事不能復制;但掌握其中的關鍵邏輯,則是我輩創業者當不斷求索的真知,企業可以尋求符合自己企業管理的關鍵點。
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