保管平版紙時主要應注意以下幾個方面:
存放紙張的倉庫要高于地面一定的高度,倉庫要潔凈、干燥,通風狀況良好。窗戶不宜過多,要開在高處,并且一定要小,并配好窗簾,以防陽光直接照射到紙張上。倉庫內溫度為18-22℃,相對濕度以60-65%為宜。倉庫必須專用,庫房內不得堆放其他化學藥品,或含水分含油脂量較高的物品。
紙張放于地面上時應墊有枕木,其高度約為35cm左右,同時紙張應距離墻壁40cm左右,在風雪天氣或陰雨過后庫房不要通風,以防紙張受潮。在梅雨季節,要防止紙張產生霉變。當紙張出現少量霉變現象時,可用3%的甲醛水溶液輕輕涂抹。如果出現比較嚴重的霉變現象時,則可用硫酰氟進行薰蒸處理。
平版紙應以平放為宜,不要豎直堆放。平版紙平放三層以后,再向上堆碼時應堆成錐形,以防倒塌。庫房內嚴禁吸煙,并應配有必要的消防設施。墻壁上不應有明線通過,不許使用帶有明火的電器。應建立流水賬目,標明紙張出廠時間及入庫時間。要按先進的紙先出庫的原則發放紙張,以防紙張久存變質。要經常檢查紙張情況,特別是春夏季節下好藥物,防止蟲蛀鼠咬。
紙張存放時不要拆開包裝。如有包裝損壞,應想辦法補救,防止紙張直接暴露于空氣中,造成紙張四周頻繁地與外界交換水分,促使紙張產生不應有的變形。
印刷環境的溫濕度與存放紙張倉庫的溫濕度不宜相差過大,以防止紙張運到印刷環境打開包裝后紙張產生較大的變形。不同品種的紙堆之間應保留一定的通道,便于紙張的搬運。