供應不穩定和成本上升導致的包裝材料短缺怎么破?全球領先的信息技術研究和咨詢公司Gartner為企業采購人員支招啦!
“托盤、塑料、瓦楞紙、金屬和玻璃等包裝材料的短缺正在整個供應鏈上造成嚴重破壞,目前尚不清楚這些限制何時或是否會消退,”Gartner供應鏈實踐高級主任分析師John Blake說。“包裝采購非常復雜,因為它需要協調許多不同的供應商。更復雜的是,在技術方面缺乏投資,無法實現供應鏈上的無縫協作。”
在Gartner看來,為了在這種環境下降低影響,企業采購人員必須采取新的策略,以提高彈性,管理不斷上升的包裝成本,并提高包裝的可持續性。建議采取以下三項行動來減少包裝供應限制的影響:
1.集中包裝規格:傳統上,包裝規格與SKU或物料清單(BOM)相關聯。但是,這種做法使采購人員無法了解整個組織的所有包裝規范。更好的方法是集中整個組織的所有規范。這使采購人員能夠更好地了解并進行改進,例如協調類似材料、建立更可持續的替代品以及在出現短缺時靈活切換供應商。
“最終,采購團隊需要建立一個包裝供應生態系統,但他們必須首先獲得整個企業的包裝規格完全透明。目前,我們仍然看到能夠實現這一步驟的高級SaaS[軟件即服務]應用程序的采用非常有限。對于采購人員來說,這是一個巨大的投資缺口,”Blake說。
2.與供應商合作:由于包裝供應商以最大產能運營,無論是由于需求還是由于原材料的供應,他們現在可以選擇他們想要履行的客戶和訂單。采購人員必須與供應商建立密切的合作關系,使他們能夠輕松完成訂單。
合作的形式可以是在合適的材料替換、替代生產設施、激勵措施或精簡的供應商管理上達成一致。Blake說:“產能有限的供應商會優先考慮擁有最優惠商業條件的客戶。采購人員必須讓供應商的利益與制造和研發的內部要求保持一致,從而規劃出最佳的前進道路。”
3.細分包裝:當采購人員對組織中的所有包裝要求有一個整體的看法時,他們可以使用包裝細分來打破孤島并識別每個細分市場可能帶來的機會和風險。例如,初級包裝與產品直接接觸,必須在產品的保質期內確保質量,并且可能需要供應商的額外認證。但是,初級包裝具有一組獨特的需求,這可能會導致更長的交貨時間或更多的前期工作來確定替代材料或供應商的資格。另一方面,托盤、板條箱和拉伸包裝等包裝的運輸通常是標準化的。改用可重復使用的包裝可以緩解短缺。
“每個級別的包裝都有其自身的一系列風險,采購人員必須將其納入緩解供應短缺的戰略。在整個組織中分割包裝,為決策提供了更好的基礎,”Blake總結道。