我們常說,現場管理水平是企業形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。同樣,我們的倉庫現場管理也是反映倉庫管理水平、中心管理面貌的窗口。現場管理水平好,不僅能帶給客戶對我們管理工作的認同,對公司產品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同時帶給大家良好的工作面貌,提升工作的自信和滿足。
01倉庫現場管理不善的表現
閑置物品堆積造成倉庫面積浪費;
物品堆積混亂難以拿取,使倉庫作業效率低下;
凌亂現場給人無序、無規范的心理感受;
現場流程混亂導致安排作業不當、人員效率低下;
安全隱患明顯,安全事故無防范;
管理不善的條件下,貨物品質無法保證;
人員工作消極怠工、紀律規范混亂。
02倉庫現場管理的內容
(1)倉庫作業的管理
倉庫作業流程的制訂、實施;
倉庫作業區域、作業方式的規劃與布置;
單位時間或時期內作業頻率、規率的總結;
倉庫作業的合理分配;
現場裝卸的指揮與監控;
現場作業環境的管理(清潔、條理)。
(2)倉庫人員的管理
倉庫人員包括:倉庫管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等;
人員配備、崗位分工的控制,熟知人員的優缺點;
倉庫的團隊協作管理;
各類倉庫人員的培訓;
現場各崗位員工的協作、分配、調度、監督;
倉庫人員的績效考核。
(3)倉庫貨物的管理
掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況;
倉庫貨物入庫、出庫、結存量的統計;
倉庫貨物流與單證流的統一;
倉庫庫存量、面積的控制;
保證嚴謹求實的盤點。
(4)機械設備的管理
設備管理流程健全(申購、檢驗、使用、日常維修等);
倉庫內定位定置管理;
設備日常維護維修的管理(定期、記錄);
設備使用管理(專業、培訓);
設備維修管理(維修日志);
易損備用件、維護品的管理;
設備的報廢管理。
(5)貨物品質的管理
產品質量、品質保護的意識;
建立產品質量控制的規范文件;
嚴格執行中心質量體系文件要求;
建立完整延續的質量驗收記錄(照片);
裝卸現場員工操作的質量監控;
客觀地反映現場質量控制情況;
公平規范的質量獎罰。
(6)倉庫安全的管理
倉庫安全管理文件、安全責任人落實;
倉庫重點防火安全管理;
倉庫日常消防、安全檢查制度的建立;
現場的安全監控,安全氛圍的營造;
安全事件的處理、違規事件的處罰;
安全宣傳、培訓工作。
倉庫管理精編口訣
崗位技能要具備,職業道德不違背;
當日工作當日畢,養成習慣爭效益;
溝通協調不可少,抱怨爭執不能找;
整理整頓天天做,工作效率真不錯;
清掃清潔時時行,環境優美好心情;
人人事事講安全,平平安安永向前;
看板標識常更新,一目了然最稱心;
物料出入憑單證,數量準確需保證;
倉儲原則要遵守,先進先出是基礎;
庫存物料常盤點,準確無誤最保險;
合理搬運零事故,物料品質常維護;
不良物料速清理,不占空間好管理;
呆滯報廢月月清,每月報表需更新;
Sop流程要熟悉,能操會做最省時;
勸君莫貪小便宜,伸手被捉悔不及;
規章制度要消化,違章犯規受懲罰;
以上句句為真言,不聽吃虧在眼前。