近段時間CPI屢創新高,各種材料價格隨著一路高歌,作為企業的采購人員面臨供應商的不斷提價要求與公司成本控制目標背離而叫苦不迭。面對原材料成本上漲增加了采購成本,很多采購人員往往與供應商糾纏于采購價格的高低,而不去分析和比較價格本身以及影響價格的各種因素,其結果是霧里看花、不得要領,簡單地停留價格層面紅海的廝殺中。
從筆者給多家企業培訓和咨詢的過程中,我們發現很多企業的采購人員對其采購的物品缺乏深入的分析和了解,對采購對象產品的設計、制造、工藝、零部件/原材料的采購、物流運輸等等影響價格的因素全然不知,因為這一切都最終影響最終采購價格。由于缺乏對產品形成過程諸多價格因素缺乏了解,與供應商的價格協調與談判,無法到達成自己的采購目標,因此,采購只有這樣才能知己知彼百戰百勝,最終用合理的價格采購到合適的物品。
為此,我們發現影響價格的主要因素有以下幾個方面:
1、采購物品的供需關系
當采購物品供過于求時,則采購方處于主動地位,可以獲得最優惠的價格;當采購物品為緊俏商品時,則供應商處于主動地位,它可能會趁機抬高價格。
2、采購物品的制造成本
這是影響采購價格的最根本、最直接因素。采購價格是企業生產制造中直接材料費用、直接人工費用、制造費用、間接費用,管理費用、利潤及稅金等各種成本的加總。供應商的制造成本是采購價格的底線。
3、規格與品質
采購方對采購物品的規格和品質要求越高,采購價格就越高。采購人員應充分了解本企業采購物品的需求規格和品質要求,確保采購物品能滿足需求,但也不要太超過實際需求。
4、采購數量
一般情況,供應商為了薄利多銷對采購數量大的物品,必然會在討價還價中或多或少地降低采購價格,抑或對采購方實行一定的數量折扣、現金折扣,從而降低采購的價格。
5、生產周期
當企業處于生產的旺季時,由于對原材料需求緊急,供應商可能借此提高采購價格。為避免這種情況,采購人員應提前與供應商簽談定供貨協議。
6、交貨條件
交貨條件也是影響采購價格非常重要的因素,交貨條件主要包括交貨時間與地點、運輸方式及保險等。如果貨物由采購方承運,則供應商就會降低價格,反之就會提高價格。有時為了爭取提前獲得所需貨物,采購方會適當提高價格。交貨期限、運輸及保險等都
7、付款條件
付款方式(預付款,貨到付款,月結付款等)的不同也將影響采購價格的高低。很多的供應商為加快資金周轉率,往往對提前付款的客戶有價格的優惠。
8、供應商的合作意愿
供應商為獲得長期合作的機會,其報價往往會比其它客戶低。采購人員要充分了解客戶的報價策略。
我們只有全面分析采購成本組成與影響因素,系統梳理供應商成本空間與利潤結構,才能在價格溝通與成本降低上有共同的目標方向,才能為企業提供可持續的供應支持。
智慧熊企業數字化管理系統,助力遠程高效處理工作事務,團隊高效配合下單,生產,發貨,采購,財務等事宜
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