客戶是我們的最愛,我們要時刻銘記,"客戶就是情人","她是我們的最愛"。從接觸到客戶的那一刻起,我們就應竭盡所能地使她成為本公司的忠誠客戶乃至終身客戶,因此,對客戶發自內心的尊重便是首要任務。
要發自內心地對客戶尊重,首先是要接納客戶本人以及她的企業,包括客戶的外表,不管她長什么樣子;接納客戶的個性,不管她的脾氣有多么的古怪;接納客戶的信仰,不管她的信仰與我們有多么大的區別;接納客戶的穿著打扮,不管她的穿著打扮,我們有多么的不屑;接納客戶的要求,不管她的要求有多么不合理,當然不能違背基本道德和法律的前提;接納客戶的企業,盡管她的企業的規模可能如此小……總之,我們要最大限度地接納客戶的一切,不管她與我們的認識和理解有多大的差距,不管她的企業是大是小。換句話說,我們要放下自己的看法、觀點、判斷和主張,才能夠盡最大可能地接納客戶,滿足客戶的需求,只有這樣才能夠實現自我。其次是要體諒客戶,正是客戶不能夠自己解決問題,滿足自身的不足和需缺,才需要我們為她提供產品和服務;體諒她的無奈,急客戶之所急。
其實從心理學的角度分析,每個人心中都有某種強烈渴求被接納的愿望:"請接納我吧!雖然你我有年齡上、性別、宗教、種族、工作、國籍上的差異,但是請你接納我吧!我必須知道我是受人歡迎的,我必須用心去感受我的生活,我所相處的人,及對環境的歸屬感。但是你要幫助我、告訴我。你可以用一個微笑、一句溫馨的問候、一個友誼的行動或任何方式來告訴我,你接受我。因為如果你接納我,那么我就會接納我自己,我們的關系便能從這個基礎開始,然后慢慢建立起我們之間的默契。但是,這一切都必須以我被接納為前提。"
對客戶的尊重一般體現在對待客戶禮貌周到,比如:
①面帶笑容、親切、熱忱地對待客戶,讓她產生良好的印象。
②碰到客戶正在忙,無暇接待時,應該懂得有所進退或留下名片,擇日再拜訪。
③無論你與客戶有如何親密的關系,在第三者面前都要特別讓客戶保有自尊心,對客戶要保持禮貌。
④對于初次拜訪的客戶,勿將對方的姓名及職稱說錯。若不知對方的姓名及職稱,可請教對方名片或技巧性的詢問公司其他人員。
⑤即使業務未談成也要有禮貌的表示感謝。
⑥對于客戶的各種詢問都要高興、耐心的回答,愉快地應付,盡量避免用反問語氣。
⑦取出商品資料與客戶研討時,勿將客戶桌上的東西弄倒,尤其是茶杯之類。
⑧口齒要清晰、音量要適中,最好使用與對方相同的語言。
⑨遇到偶然的機會或場合,必要做好應有的禮節。例如,客戶的公司開業了,或舉行慶祝酒會,邀請你參加,您必須準時出席。同時,又要考慮是否要送賀禮,像花籃、賀卡之類。一方面可以尊重客戶,另方面又可免費宣傳,實在是一項劃算的投資。
⑩每逢過年、過節,應給客戶寄上賀卡。圣誕節、新年時也應如此,禮多人不怪。在客戶有特別紀念的日子中,例如,生日、結婚周年紀念等等,也應用所表示,最低限度也要以電話恭賀。這樣,關系就變得融洽了。如果有小巧的贈品,如日歷、鑰匙圈之類的東西,最好能親自送上,順便見見面,保持聯絡。
僅此還不夠,在溝通中還要盡量做到:
一是不與人抵觸。
別人可能會有與我們有不同的觀點和看法,如果我們大膽而肯定地承認她們的觀點和看法有道理,站得住腳,而不是不留情面地告訴她()們其觀點和看法有錯誤,就更有可能吸引她們聆聽我們的觀點和看法,如回答"您會那樣想,也不奇怪"等。
二是包容他人的觀點。
如果您能容忍與您的看法相左的觀點,別人就會覺得她們的觀點值得一說也值得一聽。只要向它們表明您的觀點和她們的一樣或類似即可。越是能容納別人的觀點,就越能表明自己尊重她們。如回答,"您的觀點也有道理。"等
三是別搶話也別插話。
每當想表明自己的觀點時,想馬上插話的誘惑真是強烈得難以征服。但是,如果您插話了,您就會給人以這樣的印象:您覺得她的話不值一聽。您可以默默記下欲言的內容或者是關鍵詞語,就能保證不至于忘記自己的觀點,以便在適當的時機暢所欲言。如果待人接物時能夠以誠相待,向人表明您非常看重她們的觀點和看法,她們就會覺得很受尊重,她們也因此更有可能回過頭來敬重您。
四是千萬別戳穿客戶的假話。
人性之中都有虛偽的一面。情場高手李敖大師曾講:"千萬別去戳穿情人的謊言。"其實,客戶的假話也千萬別去戳穿。面對客戶的一些假話,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結果可想而知。很多人都以為自己能夠戳穿別人的假話為自豪,認為自己有能耐,其實,這不過是小聰明而已,絕非大智慧。
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