戰略采購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程,是一種系統性的、以數據分析為基礎的采購方法。一方面通過對供應商生產能力及市場條件的了解,幫助公司戰略性地將競爭引入供應體系以降低采購費用;另一方面通過協助公司更加明晰了解內部需求模式,能有效地控制其需求。
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戰略采購包括以下幾個重要原則
1、考慮總成本:總成本不是單一的采購價格,而是包括從產品定價,到材料交付、儲存、使用,轉化成相應的產品,直到產品被客戶接受或被投訴的整個過程中各項費用支出的總和;
2、把談判轉變為商業協商:與供應商的談判不是對手間的談判,而是一個商業協商的過程,是基于對市場充分了解,并符合企業自身長遠規劃的雙贏溝通。總成本分析、供應商評估、市場評估為這一過程提供事實和數據信息,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個協商的進程和主動權;
3、建立雙贏基礎上的合作伙伴關系:雙贏理念一般很少用在采購中,多數喜歡我方為刀俎,他人為魚肉;但雙贏理念在戰略采購中是不可或缺的因素,要想建立長期穩定的合作伙伴關系,必須堅持雙贏的原則;
4、以制衡為基礎的合作:企業和供應商都存在一個相互比較、相互選擇的過程,如果對供應商所處的行業、供應商的經營戰略、運作模式、競爭優勢等有充分的認知,就可以幫助企業發現機會,在互贏的合作中找到平衡點。
戰略采購的實施方式
1、集中采購:通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本;很多集團化發展的企業,通常在采購上出現分公司各自為政的現象,很大程度上影響了采購優勢,可以通過平臺化采購等方式進行解決;
2、擴大供應商基礎:通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭,可以幫助企業尋找到最優的資源,保證資源的最大化利用,降低采購成本;
3、優化采購流程:以實現戰略采購為目的,制定合理的流程,把流程作為采購工作的依據和過程控制的工具;
4、統一產品和服務:在采購初期就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本,致力于提高產品和服務的統一程度,減少差異性帶來的后續成本。
從傳統采購到戰略采購是發展趨勢
那么戰略采購有哪些區別于傳統采購的特征呢?總結下來,主要有以下幾點:
1、確定供應商時關注點的變化:傳統采購基本只關注采購單價,往往忽略了質量、庫存等其他因素對采購成本的影響;戰略采購則更多的關注采購總成本,將單價視為總成本的一部分;
2、供應商數量的變化:由于傳統采購更多地關注采購單價,往往采取多家競價的方式確定供應商,因此供應商的數量眾多;戰略采購強調高度集中采購,供應商數目減少甚至單一;注意這里的單一供應商是指企業在與多個供應商交往的過程中,選擇其中一個最優的供應商,建立長期合作的關系,實施高度集中的采購,這樣反而有利于降低風險和成本,提高質量和服務水平;
3、與供應商關系的變化:傳統采購供應商的轉換非常頻繁,企業與多數供應商的交易是短期的、簡單的買賣關系;戰略采購將供應商視作合作伙伴,致力于長期合作;
4、采購部門角色的變化:傳統采購被視為事務性工作,采購只是被動地執行需求部門提出的要求;戰略采購強調采購的專業性,并要求采購主動參與,或者說早期參與,早期參與到日常業務需求的確認中,廣義的早期參與還包含了供應商的早期參與。
從執行采購到戰略采購的轉化
要實現從執行采購到戰略采購的轉化,重點需要做以下幾個方面的工作:
1、選擇和評價供應商。在制定選擇和評價供應商的標準時,首先要把支撐企業戰略的指標作為重點指標,其次考慮質量、配送、服務等其他指標;企業根據評價結果,選出對公司戰略有直接或潛在貢獻能力的目標供應商群;
2、幫助供應商提高業績。由于選擇供應商時對業績有所側重,有時目標供應商的業績符合了買方企業主要指標,而在其它方面不能完全符合要求,買方企業就要做一系列的努力,提高供應商的業績。這些努力包括:①與目標供應商進行面對面的溝通和交流;②實地幫助供應商解決技術、經營等困難;③培訓供應商員工等;
3、建立買方和賣方長期交易關系。戰略采購認為:①供應商是買方企業的延伸部分;②與主要供應商的關系必須持久;③雙方不僅應著眼于當前的交易,也應重視以后的合作。在這種觀點的指引下,買方企業和供應商致力于發展一種長期合作、雙贏的交易關系;那么怎么建立這種關系呢,可以通過簽訂長期合同、建立高度的信息共享模式、共同對與交易有關的資產進行投資等方式來實現;
4、采購整合。將戰略采購實踐和公司目標整合起來,整合的內容包括:采購部門參與戰略計劃過程,戰略選擇時貫穿采購和供應鏈管理的思想,采購部門有獲取戰略信息的渠道,重要的采購決策與公司戰略決策相協調。
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