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掌上紙引未來
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我們常說要追求采購總成本最低，而非單價最低。那哪些成本是我們采購要研究的對象？
一、直接成本
直接成本，包括：支付給供應商的貨款、物流費用（如有）、關稅等各項稅費（如有）、運輸險（如有）等。
其中支付給供應商的貨款，理論上是供應商的產品成本加合理利潤，要研究其細項：
（一）材料成本
原料、輔料、包材成本
（二）制造費用
能源、工資、固定資產折舊、工具攤銷、機物料耗、修理修配、低值易耗品
※以上兩項構成生產成本
（三）三項期間費用
管理費用、財務費用、銷售費用
（四）稅金
（五）運費
（六）利潤
二、交易成本
多大的采購額配置多少人的采購團隊，是大家比較糾結的問題。我們常常看到，一個十個億年營收的企業，采購團隊可能多至三四十人，而同行業的另一個同等規模年營收的企業，采購團隊可能就幾個人。
采購人員配置，除了跟采購額有關，還跟物料數、業務復雜度等有關。但如何提高人效，確實是采購部門要考慮的問題。
比如，成千上萬個低值易耗品，如果要一單一議，逐個議價，不僅影響采購及時率，還要耗費大量人工，產生較大的交易成本。
因此，電子采購、DUN等采購方式和模式，近些年被大家推崇。這也是我們降低交易成本的方向之一。
三、持有成本
滿足供貨是采購的天職，但也不能因為擔心斷貨而把原料庫存做得過大。過高的原料庫存，降低了庫存周轉率，占用了巨額的現金流，產生不合理的倉儲成本、管理成本，而且還可能因為在持有庫存的期間，發生因市場行情走低產生的商品貶值，和商品本身變質產生的損失。
持有成本，還體現在庫存持有成本的發生大部分由庫存控制、包裝、廢棄物處理等物流活動引起，包括庫存管理人工成本、倉庫空間成本、移倉物流成本、周轉包裝成本等。
四、維護成本
假設：一臺設備10萬元，使用壽命5年，5年間維護成本3萬元；另一臺設備30萬元，使用壽命15年，15年間維護成本5萬元，后者的極限效率是前者的2倍。
如果單純價格決標，那么前者是入選標的。但是，如果考慮維護成本及設備性能，后者才是最佳選擇。
這就是單純的價格決標在設備采購中不好執行之處。
五、風險成本
除了因為持有庫存可能產生的商品減值，存在風險外，因為與不合適的供應商合作也存在風險。
這些采購風險體現在，供應商供貨能力不足產生的停工待料風險，供應商品質不穩定產生的產品質量風險，供應商業務或稅務不合規產生的連帶法律風險，等等。
六、機會成本
采購部的使命是，建立戰略采購體系，持續為企業從外部獲取優勢資源。優勢資源，包括更高性價比的商品和服務、更及時更有指導性的行業資訊、更多更先進的技術、更優秀的供應鏈伙伴，乃至股權上的合作伙伴等。
當我們僅追求完成眼前的采購任務，在固有的圈子里與供應商合作，放棄與更優秀的供應商交流、合作，這些更優秀的供應商能給我們帶來的品牌背書、新資訊、新技術、新設備等價值，就是我們的機會成本。
建立戰略采購體系，是為了企業將來的利益，久久為功。
采購，不僅要滿足企業決戰于當下，還要助力企業決勝于未來。
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