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多品種小批量的柔性生產模式導致大部分企業需要面對更復雜的物料與在制品管理、頻繁的生產線切換、眾多的供應商和復雜的生產排程。對于紙箱供應商而言,則需要面對頻繁和多樣的采購訂單、無法形成經濟批量的生產計劃、緊急要貨申請等等問題。分析下來,紙箱供應商要根據柔性生產模式企業對紙箱采購管理的以下幾種主要轉變,采取相應的對策,以便實現雙方的順利合作。
多品種小批量的柔性生產模式導致大部分企業需要面對更復雜的物料與在制品管理、頻繁的生產線切換、眾多的供應商和復雜的生產排程。對于紙箱供應商而言,則需要面對頻繁和多樣的采購訂單、無法形成經濟批量的生產計劃、緊急要貨申請等等問題。分析下來,紙箱供應商要根據柔性生產模式企業對紙箱采購管理的以下幾種主要轉變,采取相應的對策,以便實現雙方的順利合作。
1、第一、應對客戶“為訂單而采購”——調整為短平快運營模式
傳統的采購模式中,采購的目的是為了補充庫存。但柔性生產模式的要求是,采購活動是受訂單驅動的。客戶需求驅動生產制造,生產制造訂單驅動采購,采購訂單驅動供應商供貨。為了應對生產企業的緊急訂單,紙箱供應商就需要調整運營模式,短平快地服務客戶。
2、第二、應對客戶“要求紙箱質量高而成本低”——調整為平衡矛盾供應模式
生產訂單驅動采購的方式要求用戶企業與紙箱供應商加強彼此的合作,但實際操作過程中,采購質量與成本之間卻存在矛盾:用戶企業希望在滿足質量要求的前提下,盡可能降低采購價格;然而采購成本的一味降低卻導致紙箱供應商可能選用質量較差的原材料,質量問題頻繁發生,反而造成成本增加。
另一方面,當用戶企業要求提高紙箱質量時,卻面臨紙箱供應商提價的要求。因此,如何在采購中平衡成本與質量的關系,如何管理采購中的質量成本是用戶企業采購部門面臨的挑戰。
而對于紙箱供應商來說,為了平衡所要供應的紙箱質量和成本之間的矛盾,不但要擅于摸索出企業的紙箱采購質量控制浮動范圍,還要有能力解決質量浮動上下限有可能帶來的風險。
3、第三、應對客戶“從內部采購管理向外部資源管理轉變”——調整為并行控制模式
傳統采購管理缺乏與供應商的合作,從而影響企業的柔性和對需求的快速響應能力,對貨品的質量只能進行事后把關,不能進行實時控制。
柔性生產模式下的采購要求企業實施有效的外部資源管理,增加與供應商的信息聯系與合作。比如通過信息反饋和教育培訓,促使紙箱供應商改進質量。企業與紙箱供應商相互參與對方的產品設計和產品質量控制過程,實施并行工程,變事后把關為實時控制。
4、第四、應對客戶“與紙箱供應商合作關系的轉變”——調整為倉管和包裝物流服務模式
柔性生產模式下,用戶企業與紙箱供應商之間,需要共享庫存數據以便降低庫存成本,共同解決紙箱質量、成本問題。包裝用戶企業與紙箱供應商之間建立可信任的長久合作關系,能有效地提高供應鏈的相應速度和相應能力,提升企業的競爭力。
現今,有的紙箱供應商不但為包裝用戶企業承擔紙箱倉管服務,還將服務的觸角延伸到了其產品的包裝及物流工作方面。
比如,紙箱廠先為包裝用戶企業生產紙箱,待這家企業的其他產品供應商將產品運到紙箱廠后,再負責包裝這些產品。當包裝用戶企業發出指令,讓紙箱廠把包裝好的產品配送至國內的哪個地方時,紙箱廠會及時根據要求發貨,從而加快了包裝用戶企業的供貨能力和對市場的反應能力。