紙引百科:車間主任在印刷企業中算是中層干部,所肩負的責任非常重要,要組織全車間的員工以高效的工作方式按時保質完成印刷任務。那么,如何做一名合格的車間主任呢?
應具備的基本素質
1.愛崗敬業
車間主任必須熱愛自己從事的職業,珍惜自己的崗位工作,不僅為賺錢養家,更為實現個人價值。我們是報紙印刷廠,印刷的黨報肩負著重大的輿論宣傳使命,正所謂“印報工人是政治工人”,我們以此為傲,所以在工作中絲毫不敢馬虎。
2.綜合素質高
車間生產任務緊張忙碌,人員眾多,還要同各個相關科室車間進行緊密聯系,所以要求車間主任具有較高的組織能力和溝通能力。
對內,車間主任需要把任務分到各個班組,把不同特點、特長的人分到不同的崗位,在不同的時段印刷各種報紙,這需要其具有良好的組織能力。比如我們車間不僅有5個印刷班組,還有電工班、修理班、機加工班、監控室、后勤班,質檢員、發紙員、統計員等多個崗位、班組人員。要想讓這么多人按時完成報紙印刷任務,車間主任要帶領車間人員嚴格執行廠規廠紀、車間崗位職責、印刷質量標準,嚴格按照工藝流程和印刷工單進行生產,并保持電話暢通。同時,建立車間微信群,甚至要求機臺班組也建立自己的微信群,及時讓所有人員知曉任務、命令、要求等。
對外,車間主任需要與相關科室車間進行良好溝通。比如,與廠辦溝通人事管理方面的事務;和設備科溝通機器的供應、大修及配件購買;和材料科溝通紙張、油墨、橡皮布的供應使用;和質檢科溝通印刷質量業務;和廠長溝通車間整體生產管理情況等。
3.技術能力和學習能力過硬
車間主任是生產車間的一面旗幟,必須要有精湛的技術能力和強大的學習能力。
印刷是一門學問,不能盲目胡來。油水相斥原理、選擇性吸附原理、壓印原理、印刷機的組成與操作原理、工藝技術操作規范、色彩學知識、材料學知識、電氣設備知識、質量檢測評定標準、環境要求等,車間主任都要很好地理解、掌握和應用。比如,質量標準的檢測與評定,如果車間主任不懂,那么機臺工作人員就會隨便糊弄,最后可能會出現印刷事故。再比如,如果精通印刷機械,日常一些突發的設備故障,就不需要通知設備科,在車間主任的帶領下,內部就可以及時解決,不會影響生產。
學習能力同樣重要。技術不斷更新,機器不斷升級,如果不及時更新掌握新知識,就會被市場淘汰。遇到新的印刷問題,深厚的知識技術儲備和強大的學習能力是基礎,車間主任具備這些能力,很多問題就能迎刃而解。
做好車間的生產管理
1.合理安排生產
車間生產總是緊張忙碌,而要做到忙而有序、緊而不慌,合理安排生產尤為關鍵。車間主任要對每日的固定任務,生產科的臨時活件,機臺的生產能力,不同機型的印刷特點,各報的齊版時間,各班組的均衡產能,報紙的色序、版數、印數等,做到心中有數,并據此進行排產,做到精益高效、優質節約、順暢有序。
比如,把印數接近的四開四版的兩種報紙拼為一套版來印刷,就可節約出一套印版的費用;把色序相同的報紙盡量放在一個班組,就可減少換色的耗材浪費和時間消耗;遇到紙幅不同的報紙,先印大紙幅的,再印小紙幅的,就可以減少清洗橡皮布的次數,并避免小紙幅換大紙幅的纏紙、堵紙風險;用特別精良的機器來印刷要求極高的參評報,更有利于提高成績;用大滾筒的高速機來印長版大印量報紙,而用小滾筒的低速機來印短版小印量的活件;用帶存頁的機器來印印數特別小的證券報,一次就可以印出對開16個版;先印時效要求特別緊的報紙,后印時效要求相對松的報紙,就能保證出版時間。另外,重大政治活動期間,針對報紙齊版晚,車間主任應臨時權變,安排多機同時印刷趕時效;因臨時通知而臨時安排任務,或機臺已定但突發故障,應和制版車間事先約好不彎版,根據情況隨用隨彎版,就能避免因機型不同而造成版材浪費。總之,要依據精益、高效、節約、時效的原則進行排產。
2.用心維護保養設備
印刷生產的主角之一是印刷設備,其是展現車間生產能力的“寶器”,所以做好設備的維護和保養非常重要。
車間主任要懂設備的組成與操作原理,制定并嚴格執行設備操作規范和設備維護保養制度。比如,每日印前點動觀察,印時望聞摸看,印后清潔擦洗;每周補充機油、黃油,檢查水膠、墨膠、噴水盒;每月更換肩鐵潤滑墊,清洗機油濾網,更換三角板風孔送氣濾芯,更換水箱濾芯,交替輪換休息以延長橡皮布壽命;每年檢查印刷壓力,檢查所有主要部件以延長印刷機使用壽命;日常使用中不帶“病”工作,發現隱患立即解決,即使有臨時補救措施,也要在當日印刷結束后徹底查找問題原因,并完全解決。
做好車間的人員管理
人是生產中最活躍、最寶貴的因素,即使全部替換成機器人,也得有高級的人才去操控。而車間管理的核心就在于管人。
1.抓好人才培訓和教育
當下,企業想要購買設備非常容易,只要有資金即可,但想要擁有一名優秀員工,非一日之功。所以,要對車間人才進行培訓和教育,尤其要從基層培養做起。
生產車間是最好的講臺,每日的實際生產是最好的課堂,我們會結合具體問題,現場分析現場解決;利用車間周會、月會,組織員工一起學習交流;采取請進來、送出去的方式加強員工的學習,今年已派第一批員工去重慶日報報業集團學習交流,去年冬天派電工、印刷工去上海高斯參加培訓;邀請西安理工大學、陜西科技大學印刷系的教授來車間結合實踐生產,深入淺出地講解印刷知識;利用各種會議以及廠家、供應商提供的各種平臺,加強員工技能的提高;鼓勵員工在職學習印刷專業課程,積極參加工人考級考試;認真執行員工輪崗制,爭取每人都能勝任每個崗位,做到一崗多能;堅持優師幫扶制,讓那些技術能力強的員工帶徒弟,尤其是對青年員工,幫助他們打下好基礎,成長為優秀的技術骨干。
2.嚴格執行管理制度
無規矩不成方圓。崗位管理、勞動條例、設備管理、材料管理、質量標準、差錯處置、技術規范、時效規定、現場要求、成本節約、安全防范等,看似很繁瑣,其實只要制定得合理公平,可執行性高,有利于工作的開展,大家就會嚴格執行。
我們車間的規矩主要有三套,一是廠規廠紀,嚴格按《管理制度匯編》執行;二是技術規范,嚴格執行2013版《報紙印刷質量檢測要求及檢測辦法》,我們也的確收到了實效,承印《陜西日報》連續3年獲得全國報紙印刷質量“精品級報紙”獎,今年繼續力爭保持精品獎并提升排名;三是遲到早退制度,晚1分鐘扣1元,車間幾乎沒有遲到早退的員工。
3.以情感人
人是有情感的,心中知榮知恥、知恩知怨。作為車間主任,要能真正看到員工的辛苦,知曉員工的訴求,想員工之所想,急員工之所急,秉公對人,以情感人。
比如,在員工春游時發放降溫品,員工生日時發放紅包,員工生病時探望照顧;組織除夕夜守歲聯歡;實施收入增長機制;改善員工住宿環境,保證工衣及洗澡熱水管理;確保五險一金政策、外派學習、學歷提升、職稱考級制度、新員工關懷培養等。點點滴滴,一步一步地用心去關懷員工。所以我們車間風清氣正,工作氛圍很好,員工相互包容理解,工作舒心。
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