無紙化會議系統如何玩轉2016全國兩會？

3月3日，人大、政協全國兩會在北京召開，會議諸多看點，其中就包括無紙化會議系統的大規模運用。在國家大力倡導“美麗中國”和“信息消費”的背景下，無紙化會議逐步成為政府會議的新寵。無紙化會議將給2016年的全國兩會帶來什么？

　　從2013年開始，無紙化會議就亮相全國兩會，當時會議中放在參會人員面前的不再是往常看到的大量紙張文稿，文件、資料、提案，而是大會發放的一張密碼函件，大家籍此密碼上網查詢。此后全國政府會議陸續開始啟用無紙化會議系統，無紙化會議作為無紙化辦公的重要支撐環節，迎來了大發展。近幾年來，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機、再到平板電腦等移動終端，全國兩會處處可見科技信息化的新“元素”，顯而易見，電子化、信息化、無紙化的會議無疑再次成為兩會的熱點。就本屆全國兩會而言，無紙化會議的運用將帶來以下3個好處。

　　1、 環保低碳，節約費用

　　無紙化會議，顧名思義就是用電子會議資料代替紙質會議資料，大大減少了紙的浪費，這不僅綠色環保，保護森林，順應“美麗中國”政策，還能為政府節省會議開支。全國政協辦公廳新聞局負責人曾表示，2013年全國政協會議將會議簡報、大會發言報告等紙質印刷品，全部替換成電子資料，僅此一項，開幕式當天就節省了會議支出約200萬元。

　　2、 提升會議效率

　　參加全國兩會的人都是國家領導、各地代表等中國重要人物，他們的時間對這個國家來說十分寶貴。今年兩會時間僅為8天半，比往年要短，每個參會人都有自己的議案要提，會議效率決定著本屆會議的成果。

　　與傳統的會議方式相比，無紙化會議不僅簡化了會議流程，節省了辦公資源，還增加了與會者之間的互動，增強了會議效果。無紙化會議系統的廣泛應用，將大大提升會議的效率：會議全程電子化，不僅減少了會議籌備時間，還提升了參會人會議內容審閱速度，無紙化會議特有的主講人模式、同步閱讀、電子簽到、電子投票等功能，有助于加快會議進程。有數據現實，使用無紙化會議系統將比傳統會議提高效率30-50%。

　　3、 彰顯中國政府“銳意進取”理念

　　目前中國已經成為世界第二大經濟強國，中國的兩會全世界都在關注。全國兩會采用無紙化會議系統，不僅高端大氣，會議形象氣質好，還有利于彰顯中國政府銳意進取的執政理念，對新技術、新行業的開放包容態度，對外表明中國繼續深化改革開放的決心。

　　每年一度的全國兩會和地方兩會本身就是當前社會對信息化需求的一個典型案例，無紙化會議熱潮也反映了中國信息消費的迫切需求和廣闊前景。