靜電復印紙是目前最為常見的辦公文化用品之一,可是對于它的質量標準,懂得如何鑒定的人恐怕不多。目前,辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用于企業對外文件;二級用紙應用于大批量的對外復印文件;三級用紙一般用于企業內部使用,要求不需太高的文本。
一般來說,含水量低比較好。復印機專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達到8—10%,用酸性印刷紙裁切的復印紙含水量太大,密度低,紙太軟,復印時容易卡紙,機器使用多了,發熱時,復印紙因為受熱,還會產生酸性蒸氣,腐蝕復印機并對人體有害。此外,潮濕季節也容易出現卡紙、印不清楚、機身粉塵多、出紙畸形、多帶紙等現象,未做防靜電化學處理或處理技術水準不高,會產生靜電吸附,出現多張送紙,尤其是天氣干燥的時候。同時,靜電會熏黑進紙口的外表,紙塵被吸附在紙上、進紙口及復印機機身內,復印時會產生斑點。
選購時,可以仔細用手摸摸復印紙,看是否光滑,有沒有粉塵;有粉塵的,就是不好的復印紙。越薄表示加工層次越高,密度越大,挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的復印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大,對復印機傷害也越大。需要提醒的是,復印紙的白度主要是視覺的沖擊,紙太白是因為加入了過多發光劑,所以復印紙不是越白越好。