“我就是印文件的,所以我的最大感受就是,這兩年,文件印得少多了!”作為河南省人大常委會辦公廳機關文印中心負責人,他的主要工作是組織印刷、裝訂、分發“兩會”的會務材料到每個代表團,“開一次會印刷100多期簡報,每期都印1000多份!你算算,這得用多少紙!”其中,最為重要的便是“會議簡報”,內容包括代表在審議中提出的意見、建議以及會議進程等,通常為3到5頁不等。此外,以往“兩會”還有大大小小20多個紙質文件也需要制作。
“以前,一開‘兩會’加班是必須的,印刷、整理到第二天凌晨,工作多的話,甚至加班到第二天上午9點。”張春河從1991年起便參加河南“兩會”文件印刷工作,回首過去他不禁說道:“哎呀,那時候會期長,10天、12天不等。”每次省“兩會”結束,他總是疲憊不堪。
2012年12月,中央八項規定要求:“精簡文件簡報,切實改進文風,沒有實質內容、可發可不發的文件、簡報一律不發。”
河南省人大常委會辦公廳嚴格執行規定,當年,張春河就發現,工作沒有那么累了!到了2014年省“兩會”,他發現,變化更大了!“除了留下存檔的印刷,簡報全部用電子版的形式發給代表!”
大河報記者了解到,從去年開始,人大代表人手配置一部安全智能終端,可以隨時隨地發布建議、查找會議文件、閱讀會議簡報等,低碳、高效的“無紙辦公”走進河南“兩會”。
張春河說,會期也是逐漸開始縮短的。“去年是8天,前年是10天,再往前時間更長!”
今年召開的省十二屆人大四次會議仍將使用智能終端,“我的工作程序簡單了,工作量大大減少了!”張春河告訴大河報記者,現在根本不用印那么多紙質簡報了,節省的紙張算起來能堆滿一個15平方米的房間。