委員“點贊”已習慣帶Pad開會
政協委員楊林對于政協會議的無紙化辦公豎起了大拇指。他從1997年就參加政協會議,當時開會,自己要用小手推車去拿會議的相關資料和書籍,當時就覺得,“這么多資料和書籍,要用去多少紙張啊?”現在無紙化,既節約紙張,又便于大家高效地參會。
在今年初政協三次全會會場,政協委員楊秀英拿出隨身攜帶的Pad,進入政協會議的主界面,輕觸屏幕,就能分別打開會議發言、分組討論資料等欄目,所有內容一覽無遺,非常清晰, “不僅有本次會議資料,而且本屆以來各次會議的材料和履職相關的資料,都能查詢得一清二楚,這個成了委員的移動資料庫”。以往,如果委員想要查找往年的資料很不方便,從去年年初以來,委員們只要打開Pad,就能獲得需要的資料了。
全天候履責共收到提案821件 立案659件
“‘政協Pad’不僅開會發揮作用,而且幫助委員全天候履責。市政協為每位委員都建立了個人主頁,去年一年來,每個人的提案,反映的社情民意信息,撰寫的會議發言,以及參加政協組織的活動,都在這里面進行了集中的體現,委員每屆履職成果,每屆參加多少次政協活動,發揮了哪些作用,都一目了然。政協提案黨政機關辦理的過程,辦理的效果,優秀提案評選的結果,都能通過‘政協Pad’全面展示出來。”市政協主席沈健說。
去年5月,南京市政協還在“Pad”上開設了由526名政協委員和各黨派團體、各區政協和政協機關工作人員參加的“議政金陵微信交流圈”,委員們既可以分全體人員、界別小組相互交流,也可以自行組建臨時的討論小組,并可以進行一對一的交流,打造自己的“委員圈”。
截至今年2月10日,南京市政協十三屆三次會議共收到提案821件,立案的659件,經審查統計,這些提案也都是通過“政協Pad”提案移動平臺和網上報送的。
無紙化辦公印刷費節約了80多萬元
據悉,從去年初“政協Pad”使用以來,政協全會、常委會議、主席會議和其他會議等會議材料都通過“政協Pad”推送,就連平常政協機關也實行了無紙化辦公,既節約紙張,又便于大家高效地參會。
南京政協委員使用Pad開會
“凡是跟委員有關的通知和政協工作動態,只需要發到每位委員的Pad上就可以了,比郵寄紙質通知和電話通知等方法,提高了工作效率,節省了經費,同時也更環保”。南京政協辦公廳有關同志介紹說,從去年實行“政協Pad”無紙化辦公以來,光會議印刷費一項就節約了80多萬元。
政協Pad曾引發網友質疑
在2014年1月11日召開的政協南京市委員會十三屆二次會議上,多家媒體都注意到了一個現象,即每位政協委員都配發了一臺平板電腦——— 政協Pad。
據稱,與普通平板電腦不同,這臺國產的政協Pad乃專門定制的電子會議終端,用于取代以往會議期間印刷的紙質資料,以實現會議“無紙化”。這一舉措迅速引發熱議。
新華社報道,這臺Pad里有個醒目的“南京政協”應用控件,點擊可進入“南京市政協信息平臺”,里面設有政協會議、提案建議、社情民意、委員郵箱、委員沙龍、委員相冊、南京市政協門戶網站等板塊。
政協委員的pad
《揚子晚報》則透露,工作人員現場將存儲卡安裝到Pad后,輸入相應的委員證號等,就可以登錄到會議電子系統里。“會議相關的所有文件都可以下載,而且提案的提交也是通過它完成”。會后,這臺Pad可以協助委員遠程辦公,“讓委員通過手持終端,更好地促進委員積極參政議政”。
盡管南京市政協再三強調,這些Pad不是“送”給委員的,只是方便委員辦公,此舉仍在網上引發質疑。據報道,一些年紀大的委員被發現并不太會用這個新東西,還得向其他委員學習。
另有網友擔心Pad里的游戲、社交等插件會影響委員辦公,甚至質疑這是一種福利。也有人對Pad的環保節約作用表示質疑,認為其更可能會造成經濟浪費。面對質疑,南京市政協曾在其新浪官方微博上正式作出說明,稱這些Pad是以50萬元的采購價格向一家供應商定制的,是“體現我們南京市政協信息化辦公的一個舉措”。
說明中還羅列了這些Pad的“效益”:2012年度,南京市政協全年會務印刷總費用約為53萬元,使用Pad成本費用相當于市政協一年的材料印制費用,計劃使用四年,共可節約印制費用約150萬元。說明最后強調Pad歸政協所有,如委員不再任職,將由市政協收回,遺失或損毀后由委員自行購買。