為使企業了解申辦的相關程序，順利地取得證明，現就自由銷售證明書辦理的相關注意事項提供如下：
1、 自由銷售證明書一般格式要求
自由銷售證明書并沒有固定的格式，一般要求如下：①抬頭需有公司名稱地址；②文件名稱一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”；③文件內容一般要涉及到出口商、進口商、產品名稱等，體現“可自由銷售”、“對人體無害”、“適合消費”等內容；④公司在落款處蓋公章或公司簽章，不可以蓋單證章。
2、 申辦時提供由專門主管部門出具的產品生產許可證或衛生許可證或產品合格證，如果申請人不是生產商，還須提供申請人和生產商的購銷合同，并提供生產商的營業執照；
3、 對于不屬于法定檢驗但又明顯涉及人和動植物的健康、衛生狀況時，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產局針對飼料或飼料添加劑出具的相關證明材料；
4、 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構或相關機構出具的檢驗證明、健康證明、衛生證明、獸醫證明和自由銷售證明等；
5、 對于藥品、醫療器械這類直接關系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業自行出具的自由銷售證明書，則認證時，要求申請人必須提供省食品藥品監督管理局對于這類產品的自由銷售證明書的復印件作為佐證材料；
6、 申請時，請填寫《辦理國際商事證明書申辦表》，須提供有效的營業執照復印件；如果自由銷售證明書還需要辦理領事認證，須同時填寫《代辦領事認證申辦表》，并提供有效的營業執照復印件。